Implications juridiques et fiscales

Avec l'essor du travail à distance, il est très probable que les autorités fiscales et les services d'immigration partageront de plus en plus d'informations entre eux, ce qui augmente la probabilité que les travailleurs à distance et leurs employeurs se retrouvent sous les feux des projecteurs.
Pulse Remote aide les entreprises et leurs employés à déterminer le temps passé dans les différents pays et à évaluer les risques de manière proactive. Nous fournissons également des informations qualitatives pour rester conforme aux normes locales et internationales.

Sécurité sociale

Impôt sur le revenu des personnes physiques

Si un salarié exerce une activité dans son pays de résidence et dans le pays de résidence de l'employeur, il est, en principe, imposable dans les deux pays en fonction de la proportion de travail qu'il effectue dans chaque pays (dès le premier jour de travail dans l'autre pays). Des conventions de double imposition sont mises en place pour éviter la double imposition. En vertu de ces conventions fiscales, les employés sont généralement imposés dans le pays où ils exercent leur activité.

Aspects réglementaires

Pour les entités supervisées du secteur financier, des exigences supplémentaires peuvent s'appliquer en matière de travail à distance. Par exemple, la CSSF au Luxembourg a récemment publié une circulaire (21/769) sur les exigences de gouvernance et de sécurité pour les entités supervisées qui effectuent des tâches ou des activités par le biais du télétravail (post-pandémie).

Droit du travail

Les règles protectrices du droit du travail local peuvent s'appliquer dans un environnement transfrontalier et, dans certains cas, ces règles peuvent interférer avec les dispositions légales en vigueur dans le pays d'emploi (telles que le salaire minimum, la durée légale du travail, la durée des congés annuels payés, les jours fériés, le licenciement, etc.). Si un employé travaille principalement depuis un autre pays (par exemple, son pays de résidence), la législation locale doit s'appliquer.

Risque d'établissement stable

Le fait de travailler régulièrement à partir d'un pays où l'employeur n'a pas d'établissement stable (ES) entraîne le risque d'établir un ES dans le pays d'accueil. Le pays d'accueil peut être le pays de résidence de l'employé ou un pays visité par l'employé lors d'un voyage d'affaires à l'étranger. Cela peut avoir des conséquences fiscales considérables pour l'entreprise et les employés travaillant dans le pays d'accueil.

Voyageurs d'affaires

La plupart des conventions fiscales prévoient la règle dite des 183 jours. En gros, cette règle signifie que tant que vous ne passez pas plus de 183 jours dans l'autre pays, vous n'êtes pas imposable dans ce pays, mais... cette règle ne consiste pas seulement à compter les jours.
Les voyageurs d'affaires à l'étranger sont susceptibles d'être soumis à de multiples obligations juridiques et fiscales, qui peuvent avoir un impact au niveau individuel ou au niveau de l'entreprise. En général, tous les employés en déplacement qui font plus qu'une visite annuelle occasionnelle augmentent ces risques.