Aperçu

Une solution cloud pour gérer
le passage au travail hybride

Pulse Remote s'attaque à trois points sensibles:

Communication

Améliorer la collaboration au sein de votre équipe

Occupation

Mesurer le taux d'occupation de vos bureaux en temps réel

Conformité

Contrôler l'utilisation de vos politiques de télétravail

Avantages :

Simplifier la communication entre collègues
Faciliter la planification des équipes hybrides et la préparation des salaires multi-pays
Optimisez votre espace de bureau et réduisez vos coûts immobiliers
Réduisez votre empreinte carbone en réduisant les déplacements.
Anticiper toute exigence de conformité
Preuve du lieu de travail en cas d'audit
Automatisez & Contrôlez l'utilisation de vos politiques de télétravail
Analyse des données pour prendre de meilleures décisions
Communication

Où sont vos collègues ?

Vos employés peuvent partager leur lieu de travail en quelques clics via notre Smart Planner
basé sur des projections hebdomadaires qui peuvent être mises à jour à tout moment. Les employés sont avertis s'ils dépassent le nombre de jours télétravaillés tel que défini dans vos politiques internes. De plus, ils peuvent réserver un siège au bureau et être avertis si l'occupation maximale dans leur zone est atteinte.
Notre fonction Heatmap fournit en un seul endroit le lieu de travail de vos collègues avec diverses possibilités de filtrage pour améliorer l'expérience de l'employé (par exemple, planifier des réunions en présentiel, assurer un back-up sur place, organiser un déjeuner entre collègues,...). La Heatmap permet à vos employés de décider du moment le plus propice pour travailler au bureau. Les informations pertinentes peuvent être synchronisées avec votre calendrier préféré (Outlook, Google ou Apple).
Occupation

De combien d'espace de bureau avez-vous besoin ?

Pulse Remote s'appuie sur le lieu de travail déclaré par vos employés dans le Smart Planner pour fournir des informations qualitatives sur le taux d'occupation des bureaux (par exemple: par bâtiment, étage, zone, pays, département) avec des rapports dynamiques et interactifs. Ajustez facilement la capacité de chaque espace de bureau comme vous le jugez nécessaire.
66%
des dirigeants déclarent que leur entreprise envisage de réaménager les espaces de bureau pour le travail hybride
(Source: Microsoft - The Work Trend Index 2021)
Conformité

Comment contrôlez-vous l'utilisation de vos politiques de télétravail ?​

Lorsque vous mettez en place un modèle de travail hybride, vous pouvez créer différents types de politiques flexibles à attribuer à vos employés en fonction de plusieurs critères (par exemple: le poste, la résidence, l'ancienneté, les fonctions, la réglementation...). Pulse Remote permet à chaque organisation de créer ses propres politiques et de les suivre facilement en temps réel. Le suivi de ces politiques sur des fichiers excel est fastidieux et peu fiable.
Si votre organisation a des employés travaillant dans plusieurs pays (par exemple: des frontaliers, des équipes distribuées, des voyageurs d'affaires) ou si vous avez mis en place une politique de télétravail depuis n'importe où, il existe de nombreux pièges juridiques et fiscaux à suivre et à contrôler régulièrement (par exemple: la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu des personnes physiques, l'impôt sur le revenu des sociétés, les réglementations, l'immigration). Nous vous fournissons les outils pour identifier les risques juridiques et fiscaux ainsi que l'information dont vous avez besoin pour une gestion de salaires multi-pays. De plus, vous pourrez prouver le lieu de travail de vos employés en cas de contrôle fiscal ou réglementaire.​
En savoir plus
Reporting & Analytique

Analyse des données

Toutes les données collectées via le Smart Planner peuvent être analysées avec différents visuels et insights (par exemple: tableau de bord, rapports interactifs,
rapports exportables en CSV ou Excel).
Nous fournissons l'empreinte des employés en temps réel et en conformité
avec le RGPD.
Un outil puissant d'informatique décisionnelle (Microsoft Power BI) a été intégré
à Pulse Remote pour offrir à tous une excellente expérience utilisateur.